事業(yè)單位面試試題:窗口單位要組織禮儀培訓,你如何組織?
2022-09-07 08:59:07 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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窗口單位要組織禮儀培訓,請問你如何組織?
【參考解析】
窗口單位是連接政府與群眾的樞紐,是政府為群眾服務的一線平臺,在窗口單位內(nèi)部組織禮儀培訓,有利于提高窗口工作人員的服務水平,展現(xiàn)工作人員的良好形象,維護好干群關(guān)系。如果讓我來組織這次培訓,我會這么來做:
第一,成立臨時的工作小組。我會聯(lián)系窗口單位各部門的負責人,讓他們參與此次工作,通過會議討論,深入了解每個部門的服務內(nèi)容和工作職責。同時,記錄各個部門接下來工作的時間安排,為之后培訓時間的確定提供參考,避免因為培訓而影響到了各部門的正常工作。除此之外,我還會聯(lián)合小組開展一次前期調(diào)查,一方面我們會查閱單位關(guān)于服務方面的規(guī)章制度,確定制度里是否對禮儀方面有具體要求。另一方面,我們還可以去市面上服務做得比較好的銀行或證券企業(yè)實地走訪,了解他們在禮儀方面有哪些培訓經(jīng)驗或工作心得。
第二,明確培訓內(nèi)容。此次培訓我們主要會圍繞三個禮儀方面的內(nèi)容展開:一是工作人員在工作期間的穿著打扮,我們會有明確的要求。在不同的季節(jié)里,男性與女性服裝如何穿搭,我們會選取兩個模特進行示范講解。二是工作人員的言談舉止。對于如何與群眾溝通,如何應對群眾的質(zhì)疑,我們會有明確的溝通細則及主要話術(shù)。三是人性化的服務流程。在具體為群眾辦事的過程中,工作人員要把禮儀落實到每一步的工作中,從入門引導、填寫表格到窗口辦理,工作人員都要耐心、細心,讓群眾能夠通過細節(jié)感受到更人性化的服務。
第三,確定培訓方式。此次,我們會通過理論講解與模擬演練相結(jié)合的方式開展培訓,培訓的前半階段,我們會邀請禮儀老師來單位給大家就禮儀知識進行理論講解。在培訓的后半階段,我們會組織單位的工作人員進行模擬演練,即結(jié)合不同的工作崗位模擬出對應的工作情景,再讓大家在不同的場景里進行禮儀演練。
第四,出臺措施,保障效果。在培訓的一開始,我就會向參培人員宣貫此次培訓的紀律,表明我們會定期點名,希望大家不要缺勤,培訓期間也不要接電話或隨意離場。在培訓的最后,我們會組織結(jié)營考核,對于考核不過關(guān)者會降低當月績效。同時,不過關(guān)者后期還要參加二次培訓。以此來激勵參培人員認真對待此次培訓工作。
培訓結(jié)束后,我會把此次培訓的流程、取得的成果等內(nèi)容整理成文檔,向領(lǐng)導進行匯報。之后我也會對單位工作人員的禮儀水平進行跟蹤調(diào)查,通過收集群眾的反饋,檢驗此次培訓的效果!
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